Les champs de données dans les cartouches

Pour qu'un cartouche soit correctement rempli, chaque document doit comprendre des informations dans la rubrique Champs de données. Vous pouvez entrer les informations des champs données dans Paramètres - Document - Champs de données.

Vous pouvez utiliser des noms pour les éléments. Les deux seules exceptions à cette règle sont les éléments "Auteur" et "Date", car ils sont pré-remplis automatiquement par ProfiCAD.

Les noms des éléments ne doivent pas contenir d'espaces.

Les éléments différents sur chaque page doivent être entrés dans le panneau Pages.

Conformément à la norme EN ISO 7200 (juin 2008), le cartouche doit les champs de données suivants:

Nom Explication Nombre de caractères recommandé Obligatoire ?
Propriétaire légal nom du propriétaire légal du document, nom ou logo de l'entreprise non spécifié yes
Numéro d'identification doit être unique, au moins au sein de l'organisation du propriétaire légal 16 OUI
Index de révision diverses combinaisons de lettres ou de chiffres (AA, AB, A1, etc.) 2 non
Date de publication date à laquelle le document est publié officiellement pour la première fois 10 OUI
Numéro de segment/feuille identifie le segment ou la feuille 4 OUI
Nombre de segments/feuilles Nombre de segments ou de feuilles 4 non
Code de langue code de langue, selon la norme ISO 639 4 non
Titre se réfère au contenu du document, ne doit pas contenir d'abréviations 25 OUI
Titre supplémentaire   25 non
Service responsable nom ou code de l'unité de l'organisation responsable du contenu et de la gestion du document 10 non
Référence technique nom de la personne disposant des connaissances suffisantes du contenu technique du document 20 non
Personne en charge de l'approbation nom de la personne qui a approuvé le document 20 OUI
Créateur créateur ou personne qui a préparé ou révisé le document 20 OUI
Type de document Le champ Type de document, indique le rôle du document au vu de son contenu et de son format d'affichage. 30 OUI
Classification / Mots clés le texte ou code utilisé pour classer le contenu du document utilisé pour sa recherche unspecified non
Statut du document par exemple "En préparation", "En attente d'approbation", "Publié" et "Supprimé", etc. 20 non
Numéro de page 4 non
Nombre de pages 4 non
Format de papier par exemple lettre, A4, etc. 4 non