Les variables dans les cartouches
Pour qu'un cartouche soit correctement rempli, chaque document doit comprendre des informations dans la rubrique Champs de données. Vous pouvez entrer les informations des champs données dans Paramètres - Document - Champs de données.
Vous pouvez utiliser des noms pour les éléments. Les deux seules exceptions à cette règle sont les éléments "Auteur" et "Date", car ils sont pré-remplis automatiquement par ProfiCAD.
Les noms des éléments ne doivent pas contenir d'espaces.
Les éléments différents sur chaque page doivent être entrés dans le panneau Pages.
Conformément à la norme EN ISO 7200 (juin 2008), le cartouche doit les champs de données suivants:
| Nom | Explication | Nombre de caractères recommandé | Obligatoire ? |
|---|---|---|---|
| Propriétaire légal | nom du propriétaire légal du document, nom ou logo de l'entreprise | non spécifié | yes |
| Numéro d'identification | doit être unique, au moins au sein de l'organisation du propriétaire légal | 16 | OUI |
| Index de révision | diverses combinaisons de lettres ou de chiffres (AA, AB, A1, etc.) | 2 | non |
| Date de publication | date à laquelle le document est publié officiellement pour la première fois | 10 | OUI |
| Numéro de segment/feuille | identifie le segment ou la feuille | 4 | OUI |
| Nombre de segments/feuilles | Nombre de segments ou de feuilles | 4 | non |
| Code de langue | code de langue, selon la norme ISO 639 | 4 | non |
| Titre | se réfère au contenu du document, ne doit pas contenir d'abréviations | 25 | OUI |
| Titre supplémentaire | 25 | non | |
| Service responsable | nom ou code de l'unité de l'organisation responsable du contenu et de la gestion du document | 10 | non |
| Référence technique | nom de la personne disposant des connaissances suffisantes du contenu technique du document | 20 | non |
| Personne en charge de l'approbation | nom de la personne qui a approuvé le document | 20 | OUI |
| Créateur | créateur ou personne qui a préparé ou révisé le document | 20 | OUI |
| Type de document | Le champ Type de document, indique le rôle du document au vu de son contenu et de son format d'affichage. | 30 | OUI |
| Classification / Mots clés | le texte ou code utilisé pour classer le contenu du document utilisé pour sa recherche | unspecified | non |
| Statut du document | par exemple "En préparation", "En attente d'approbation", "Publié" et "Supprimé", etc. | 20 | non |
| Numéro de page | 4 | non | |
| Nombre de pages | 4 | non | |
| Format de papier | par exemple lettre, A4, etc. | 4 | non |
